Sejarah Singkat Perusahaan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint
PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint adalah suatu pabrik Cat dan tinta yang didirikan oleh Mr. S.Suriawinata di Daerah Bustling Pasar Senen, Jakarta Pusat. Pacific Paint dimulai sejak bulan Agustus tahun 1943 merupakan satu perusahaan cat local yang tertua dan berkedudukan kuat. Dalam tahun 1950 pacific paint telah memperluas usahanya ke singapura dan
Pada tahun 1970 operasi pabrikasi menjadi canggih dan jauh lebih efisien mesin kecepatan tinggi telah ditambahkan dibagian produksi. Perusahaan Pacific Paint berdiri dengan peralatan yang canggih seperti : peralatan operasional manufacturing, fasilitas metal printing lengkap dengan peralatan elektroniknya. Sumber Daya Manusia yang berkualitas sebagai teknisi laboraturium dan ahli kimia yang dipekerjakan untuk memonitor mutu dan memastikan konsistensi produk.
Pada saat ini bidang utama usaha kita adalah pembuatan cat-cat dekoratif / Arsitektur dan otomotif. Pabrik-pabrik Pacific Paint berlokasi di
Lokasi dari PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint terletak di JI. Industri I No.1 Laks. RE Martadinata, Tanjung Priok Jakarta Utara 14310 pabrik menempati areal seluas 85.200 m2 dengan luas bangunan 13.591 m2..
Walau pun demikian keseimbangan lingkungan tetap terjaga hal ini terlihat dari suasana sekitar pabrik yang tetap tenang, bersih dan asri. Ini menunjukan bahwa adanya pabrik di daerah ini tidak mengganggu lingkungan sekitar. Sampai saat ini lokasi masih dipandang strategis baik dari segi pemasaran, segi pengadaan bahan baku, transportasi, penyediaan tenaga listrik, penyediaan air, bahan bakar dan kemudahan bagi karyawannya disebabkan karena berada didepan jalan raya.
PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi cat dan tinta, yang antara lain :
1. Produk Cat Decorative (Mark Metrolite, Glotex, Paton, Kenglo, DLSB)
2. Produk Cat Automotive (Produk BASF)
3. Industrial Paint dan Heavy Duty Coating (Carboline
PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint di dalam usaha-usaha penjualan dan penyaluran hasil produknya ini meliputi seluruh wilayah di Indonesia, yaitu : Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, Sumatra Selatan, Sumatra Utara, Kalimantan, Sulawesi dan Irian Jaya. Selain itu juga memasarkan hasik produknya ke luar negeri seperti :
Pada saat ini produk-produk yang dihasilkan oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint, Masih terus diminati oleh masyarakat karena perusahaan ini dapat mempertahankan dan meningkatkan mutu serta pandangan (image) masyarakat terhadap produk perusahaan. Disamping itu, PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint juga terus mengembangkan kualitas produknya dengan mengeluarkan inovasi-inovasi baru demi untuk kepuasan pelanggannya.
PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint telah memperoleh pengakuan mutu internasional tertinggi ditahun 1994 melalui ISO 9002 Quality Management System Certification oleh SGS dan sesudah itu ISO 9001 tahun 1996. Produk Cat Dekoratif kita, diedarkan melalui PT. Pacific Adiputra dan PT. Pacific Federal Cat.
Keunggulan kinerja perusahaan berada pada karyawan dengan lebih dari 1065 karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint menyediakan tim yang terampil dan berpengalaman dari sumber daya manusia keuangan, penjualan dan pemasaran, manufaktur dan manajemen.
Karyawan perusahaan telah menghabiskan hampir semua waktu kerja mereka menciptakan cat-cat berkualitas tinggi. Adapun tujuan perusahaan semenjak berdirinya adalah mencari pangsa pasar cat untuk arsitektur dan cat untuk kendaraan di
4.2. Struktur Organisasi
Dalam struktur organisasi PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint, pimpinan tertinggi dipegang oleh presiden direktur yang ditunjuk oleh pemilik perusahaan (Presiden Commissioneer ). Presiden direktur bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berhubungan dengan kelancaraan jalannya perusahaan dan seluruh tugas yang dibebankan oleh presiden komisaris. Dalam menjalankan tugasnya sebagai pimpinan perusahaan. Presiden direktur membawahi langsung tiga orang direktur yaitu :
a. Direktur Produksi (Manufacturing Director)
Direkrtur produksi bertanggung jawab atas perencanaan dan pengaturan dibidang produksi termasuk kelancaran jalannya proses produksi, baik dalam segala kuantitas maupun kualitas hasil produksinya. Dalam menjalankan tugasnya, ia dibantu oleh :
- Production Decoratif Manager yang bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi di bagian decorative, dalam menjalankan tugas dibantu oleh production supervisor, laboratory, QC, finish good.
- Production Otomotif Manager yang bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi di bagian otomotif dalam menjalankan tugas dibantu oleh production supervisor, laboratory, QC, finish good.
- Process Manager dalam menjalankan tugas mengatur masuk dan keluarnya barang – barang dari gudang dan pendistribusiannya, melakukan dan mengawasi pembelian semua keperluan perusahaan baik keperluan kantor dan kebutuhan produksi seperti bahan
- HR & GA Manager dalam menjalankan tugas dibantu oleh maintenance, untuk menangani urusan yang menyangkut masalah kesejahteraan karyawan dan keselamatan kerja karyawan dan kebutuhan pegawai, serta menangani urusan promosi jabatan karyawan, mengatur dan mengurus keperluan kantor diluar produksi, mengawasi peraturan-peraturan perusahaan yang telah disepakati antara perusahaan dengan serikat pekerja dan peraturan perburuhan lainnya, membuat daftar gaji dan perhitungan pajak pendapatan pekerja sesuai denga peraturan pemerintah yang berlaku.
b. Direktur Keuangan (Finance & Acc Director)
Direktur keuangan bertanggung jawab dan mempunyai wewenang terhadap keuangan dan akuntansi perusahaan, arus dana (cash flow) yang berhubungan dengan keluar masuknya dana, menerima semua dana dan keterangan mengenai transaksi keuangan maupun data lain yang menyebabkan berkurang atau bertambahnya aktiva dan pasiva, menentukan harga pokok ban yang akan dijual. Dalam menjalankan tugasnya, ia dibantu oleh : Finance & Accunting Manager yang dibantu oleh : Cashier, A/R supervisor, taxation.
c. Direktur Pemasaran (Marketing Director)
Direktur pemasaran bertanggung jawab atas penjualan hasil produksi dan dalam memperoleh pendapatan yang optimal, berperan dalam menentukan cara penjualan dan daerah yang akan menjadi pasar hasil produksi perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :
- Decoratif Sales Manager yang bertanggung jawab kegiatan pemasaran produk dibagian decorative dalam menjalankan tugas dibantu oleh : Retail supervisor, supply & apply supervisor.
- Otomotif Sales Manager yang bertanggung jawab terhadap kegiatan pemasaran produk dibagian otomotif dalam menjalankan tugas dibantu oleh : Kordinator OEM, kordinator refinish & Industry.
Berkaitan dengan hal diatas maka PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint menyadari untuk meningkatkan prestasi kerja karyawannya, perusahaan harus memperhatikan faktor – faktor yang dapat memotivasi karyawan untuk melaksanakan pekerjaanya dengan baik. Faktor – faktor tersebut antara lain :
a. Faktor pemenuhan kebutuhan yang diperlukan karyawan, dengan terpenuhinya kebutuhan karyawan maka diharapkan akan meningkatkan pula prestasi kerjanya.
b. Faktor komunikasi yang saling terbuka sehingga menimbulkan motivasi terhadap karyawan karena dengan adanya dukungan dari semua pihak yang terkait dalam perusahaan diharapkan dapat meningkatkan hasil kerja karyawan.
c. Adanya kesempatan yang sama bagi setiap karyawan untuk mendapatkan promosi jabatan sehingga diharapkan akan mendorong karyawan untuk lebih giat bekerja lagi.
Berikut adalah macam – macam bentuk motivasi yang diberikan oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint, yaitu :
1. Motivasi Finansial
Setiap orang akan melakukan pekerjaanya karena didorong oleh adanya kebutuhan. Kebutuhan itu bisa terpenuhi apabila mereka mempunyai prestasi kerja yang baik, maka tingkat penghasilan yang didapat atau diterimanya dari perusahaan akan bertambah. Untuk merangsang karyawan agar meningkatkan prestasi kerjanya, maka PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint memberikan motivasi terhadap karyawannya dalam bentuk uang yang terdiri dari :
a. Gaji
Gaji merupakan penghasilan karyawan yang diberikan oleh perusahaan atas hasil kerja yang telah dilakukan. Penghasilan yang diberikan oleh perusahaan haruslah dapat memenuhi kebutuhan dari karyawan, terutama kebutuhan fisiologis. Tujuan utama setiap karyawan didalam bekerja adalah untuk mencari nafkah agar kebutuhan – kebutuhannya dapat terpenuhi, oleh karena itu perusahaan selalu memberi gaji pokok terhadap karyawannya berdasarkan tingkat jabatan dan keahliannya.
Sistem gaji pegawai di PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint dibagi menjadi tiga bagian, yaitu :
- Gaji bulanan (Salary)
Gaji ini diberikan kepada staf dan karyawan tetap yang memilih gaji bulanan dan besarnya tergantung pada golongannya. Gaji ini ditetapkan dengan peraturan yang dikeluarkan oleh perusahaan.
- Gaji Harian (Hourly)
Gaji ini terdiri dari upah perjamnya dan pembayarannya dilakukan secara insentif dan diberikan kepada karyawan tidak tetap.
- Gaji Lembur
Gaji ini diberikan kepada staf dan karyawan yang bekerja lebih dari tujuh jam sehari.
b. Bonus
Bonus diberikan oleh perusahaan apabila :
- Perusahaan dalam kurun waktu satu tahun tutup buku mendapatkan keuntungan maka sebagian dari keuntungan tersebut akan diberikan kepada karyawan sebagai bonus.
- Besarnya bonus ditetapkan oleh direksi dengan memperhatikan kemampuan dan keuangan perusahaan.
- Bonus disediakan hanya bagi karyawan yang mencapai kondoute dan prestasi kerja yang mencapai standard minimal yang ditetapkan perusahaan. Hal ini perlu dilakukan agar karyawan bekerja dengan penuh semangat guna meningkatkan keuntungan perusahaan.
c. Tunjangan - Tunjangan
Disamping gaji pokok perusahaan juga memberikan tunjangan kepada karyawan yaitu :
a) Tunjangan Hari Raya
Tunjangan Hari Raya (THR) merupakan tunjangan yang diberikan oleh manajemen PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint bagi karyawannya. Apabila menurut manajemen PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint, besarnya hasil usaha yang lalu atau tahun yang sedang berjalan cukup memuaskan. Yang berhak mendapat jumlah penuh tunjangan tersebut adalah karyawan yang telah bekerja selama 12 bulan penuh.
b) Tunjangan Kecelakaan Kerja
Setiap karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint berhak mendapatkan Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK) yang preminya dibayar oleh perusahaan terhaddap kecelakaan – kecelakaan yang mungkin saja dapat terjadi selama karyawan melaksanakan pekerjaanya, sebagaimana yang diatur dalam undang – undang tahun 1993 tentang adanya kewajiban jaminan kesehatan dan keselamatan kerja bagi karyawan.
c) Tunjangan Kematian dan Musibah Bagi Pekerja
PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint akan memberikan tunjangan apabila ada karyawannya yang meninggal dunia, baik yang ada hubungan maupun tidak dengan pekerjaanya, karena sakit atau mengalami kecelakaan. Bagi karyawan yang mendapatkan musibah bencana alam dan huru hara akan mendapatkan santunan dari pihak manajemen berupa bantuan yang akan dievaluasi untuk ditentujan dan diserahkan oleh Serikat Pekerja beserta Personalia selambat – lambatnya satu minggu setelah menerima kabar. Dasar nilai santunan setinggi – tingginya Rp. 1000.000 (satu juta rupiah).
d) Berakhirnya Hubungan Kerja
Setiap proses Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) kecuali masa percobaan, pensiun normal atau meninggal dunia harus dimusyawarahkan oleh perusahaan dengan pegawai/karyawan berdasarkan prosedurnya pemutusan kerja diperusahaan swasta. Berakhirnya hubungan kerja dapat terjadi bagi pegawai/karyawan dalam hal ini :
1. Masa percobaan.
Berakhinya hubungan kerja dalam masa percobaan dapat dilakukan setiap saat atas permintaan pekerja atau kehendak perusahan, tanpa syarat apapun.
2. Pelanggaran disiplin.
Pemutusan kerja dapat dilakukan kepada pegawai/ karyawan yang melakukan pelanggaran berat.
3. Mengundurkan diri
Bagi pekerja yang ingin berhenti berkerja atau mengundurkan diri secara baik dari perusahaan wajib mengajukan
4. Mencapai usia pensiun.
Hubungan kerja berakhir apabila pekerja telah mencapai usia pensiun normal yaitu 55 tahun.
5. Alasan kesehatan
Apabila pekerja dipandang tidak mampu berkerja karena alas an kesehatan dengan pertimbangan dari dokter, maka hubungan kerjanya dapat diputuskan.
6. Rasionalisasi.
Dalam hal ini terpaksa dilakukan rasionalisasi karena perusahaan melakukan efesiensi atau karena perusahaan tutup (lock out) maka perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja terhadap para pekerjanya.
7. Meninggal dunia.
Secara otomatis hubungan kerja akan berakhir jika pegawai/karyawan meninggal dunia.
2. Motivasi Non Finansial
Selain memberikan motivasi dalam bentuk finansial PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint juga memberikan motivasi dalam bentuk non finansial antara lain :
a. Cuti
Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam waktu tertentu dalam rangka menjamin kesehatan jasmani dan rohani, maka PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint memberikan ijin cuti kepada karyawannya. Adapun jenis cuti yang diberikan adalah :
· Cuti Tahunan
Merupakan hak cuti yang diberikan perusahaan kepada karyawannya yang telah bekerja selama 12 bulan kalender secara tetap dan terus menerus, yang terhitung sejak karyawan yang bersangkutan diangkat dengan Surat Keputusan Menjadi Pekerja Tetap dan lamanya cuti karyawan ditetapkan oleh manajemen perusahaan, dengan mempertimbangkan kepentingan bersama, maka pelaksanaan cuti tahunan diatur sebagai berikut :
- Cuti Massal tahap I yang diberikan secara serentak dalam rangka Hari Raya Idul Fitri selama 5 (
- Cuti Massal tahap II yang diberikan secara serentak dalam rangka Hari Raya Natal dan Tahun Baru selama 3 (tiga) hari kerja.
- Cuti massal tahap I dan tahap II dapat dilaksanakan sekaligus bersamaan waktunya dalam satu periode libur cuti massal dengan jumlah total 8 (delapan) hari kerja.
· Cuti Hamil
Merupakan hak cuti yang diberikan oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint kepada karyawan wanitanya yang telah mencapai masa kerja 12 bulan dan apabila terjadi kelahiran sebelum masa kerja 12 bulan maka diberlakukan cuti diluar tanggungan perusahaan.
· Cuti Haid
Bagi pekerja yang sedang mendapat haid, berhak memperoleh cuti haid 2 (dua) hari yaitu pada hari pertama dan hari kedua masa haid, dan bagi Pekerja Wanita yang tidak menggunakan hak cuti insentif sejumlah hari masuk kerjanya sebesar (jumlah hari masuk kerja x 8 jam) :173 x upah/gaji pokok.
· Cuti Sakit
Adalah cuti yang diberikan kepada karyawannya yang tidak masuk kerja karena sakit dengan bukti
· Cuti Panjang
Cuti panjang diberikan pihak manajemen kepada karyawan dengan ketentuan minimal masa kerja 5 tahun dan seterusnya.
b. Penghargaan
Sebagai apresiasi manajemen terhadap pengabdian dan loyalitas karyawan, maka setiap pekerja diberikan penghargaan berupa uang dengan ketentuan sebagai berikut :
- Masa kerja 5 tahun : 1 kali upah/gaji pokok sebulan.
- Masa kerja 10 tahun : 1,5 kali upah/gaji pokok sebulan.
- Masa kerja 15 tahun : 2 kali upah gaji pokok sebulan.
- Masa kerja 20 tahun : 2,5 kali upah/gaji pokok sebulan.
- Masa kerja 25 tahun : 3 kali upah/gaji pokok sebulan.
c. Pembinaan Kesegaran Jasmani dan Rohani
- Untuk keperluan pembinaan kesegaran jasmani dan rohani, pihak manajemen menyediakan fasilitas peribadahan, fasilitas olah raga dan kesenian menurut kondisi dan kemampuan perusahaan, yang pengelolaanya diserahkan kepada Serikat Pekerja.
- Perusahaan dapat mengadakan rekreasi pada setiap tahun, yang pelaksanaanya menurut kemampuan Perusahaan atas kesepakatan dengan Serikat Pekerja.
d. Perlindungan Keselamatan Kerja
Perusahaan menberikan perlindungan kesehatan dan keselamatan kerja dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Sesuai dengan UU No.3 tahun 1992, perusahaan harus mendaftarkan semua pekerja menjadi peserta Jamnan Sosial Tenaga Kerja (jamsostek)
b) Selain JAMSOSTEK, selama bekerja pada manajemen bagi seluruh karyawan diasuransikan untuk Asuransi Jiwa baik selama dalam waktu kerja maupun diluar jam kerja yang dipertanggungkan pada Perusahaan Asuransi Swasta atas tanggungan sepenuhnya oleh manajemen.
c) Perusahaan menanggung biaya perawatan dan pengobatan sepenuhnya bagi pekerja peserta JAMSOSTEK yang biaya perawatan atau pengobatannya telah melebihi nilai ppertanggungan JAMSOSTEK.
e) Koperasi
Pada prinsipnya perusahaan tidak memberikan pinjaman secara langsung kepada karyawannya tetapi dapat meminjam melalui Koperasi Karyawan yang ketentuan dan syarat-syaratnya diatur sepenuhnya oleh pengurus Koperasi.
f) Fasilitas Alat - Alat Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Untuk menjaga dan menunjang keselamatan kerja karyawannya maka setiap pekerja wajib menggunakan alat – alat yang telah disediakan oleh perusahaan, seperti : pelindung pendengaran, sepatu, masker, kacamata pelindung, sarung tangan dan sound level meter yang telah disesuaikan dengan dimana tempat kerjanya. Penggunaan alat – alat kerja yang telah disediakan harus digunakan sebagaimana seharusnya, disamping itu alat – alat pengaman pada mesin – mesin harus selalu diperhatikan. Hal ini dimaksudkan agar pekerja terhindar dari resiko kecelakaan kerja yang dapat terjadi. Untuk memelihara kesehatan para karyawannya, perusahaan menyediakan fasilitas klinik pengobatan dan perawatan yang berada di dalam perusahaan setelah menjadi karyawan tetap.
g) Fasilitas Makan
Fasilitas makan yang disediakan oleh manajemen diberlakukan mulai pekerja terdaftar bekerja di perusahaan da penentuan besarnya nilai fasilitas makan tersebut akan ditetapkan atas kesepakatan bersama antara Manajemen, Serikat Pekerja, dan Pelaksana Penyaji.
h) Promosi
Tujuan diberikannya promosi adalah untuk memberikan kesempatan kepada karyawan dalam meningkatkan kariernya. Kriteria promosi yang dilakukan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint adalah berdasarkan senioritas, prestasi kerja, kerajinan, kedisiplinan, tanggung jawab, loyalitas, dan prilaku yang baik.
i) Kendaraan Operasional
Kendaraan operasional hanya yang digunakan untuk kepentingan dan atas penggunaanya harus seijin pihak manajemen PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint
SISTEM JAM KERJA
Jam kerja pada PT. Pabrik Cat dan Tinta Pasific Paint dibagi menjadi dua kelompok yaitu :
a. Jam kerja kantor berlangsung selama enam hari dalam seminggu dengan jadwal sebagia berikut:
1.Hari Senin sampai Kamis:
- Pukul 07.00 – 12.00 WIB : waktu kerja
- Pukul 12.00 – 12.30 WIB : waktu istirahat
- Pukul 12.30 – 15.30 WIB : waktu kerja
2. Hari Jum’at :
- Pukul 07.30 – 11.45 WIB : waktu kerja
- Pukul 11.45 – 12.30 WIB : waktu istirahat
- Pukul 12.30 – 15.30 WIB : waktu kerja
Perhitungan Upah/Gaji Global Kerja lembur
1. Cara perhitungan upah kerja lembur adalah sebagai berikut :
a. Kerja lembur pada hari kerja biasa, Untuk jam pertama kerja lembur, upah dihitung 11/2 (satu setengah) * perhitungan upah sejam dan untuk jam kerja lembur selebihnya dihitung, 2 * upah sejam.
b. Kerja lembur pada hari libur atau hari raya resmi, untuk setiap jam kerja sampai dengan 7 (tujuh) jam lamanya. Upah dihitung 2(dua) * upah se-jam, dan untuk setiap jam selebihnya upah dihitung 3(tiga) * upah se-jam.
c. Rumus perhitungan upah se-jam 1/173 * upah per-bulan.
2. Upah kerja lembur dibayarkan pada akhir bulan bersamaan dengan pembayaran gaji
Perencanaan kebutuhan karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint pada tahun 2003 sebanyak 6 orang. Yang dimana 6 orang tersebut akan ditempatkan dibagian HRD (2 orang), Supervisor Marketing (1 orang), Bagian Produksi (3 orang).
Pada tahun 2004 perusahaan merencanakan kebutuhan karyawan sebanyak 7 orang, yang nantinya akan ditempatkan dibagian Production Manager (1 orang), HRD (1 orang), Supervisor Marketing (4 orang), Laboratorium Manager (1 orang). Untuk tahun 2005 perusahaan telah membuat perencanaan karyawan baru sebanyak 8 orang, bagian yang membutuhkan diantaranya Production Manager (1 orang), HRD (1 orang), Sales Manager (1 orang), Laboratorium Manager (1 orang), Chemist/Laboratorium (2 orang), Bagian Produksi (2 orang). Sedangkan untuk tahun 2006 perusahaan telah membuat perencanaan karyawan baru sebanyak 11 orang dan akan ditempat dibagian yang membutuhkan antara lain Production Manager (1 orang), HRD (1 orang), Sales Manager (2 orang), Laboratorium Manager (1 orang), Chemist/Laboratorium (2 orang), Supply Apply (1 orang), Staf Produksi (2 orang), Bagian Produksi (1 orang). Dan pada tahun 2007 perusahaan telah merencanakan karyawan baru sebanyak 25 orang dan akan ditempatkan dibagian Production Manager (1 orang), HRD (1 orang), Sales Manager (5 orang), Supervisor Marketing (1 orang), Laboratorium Manager (1 orang), Chemist/Laboratorium (3 orang), Supply Apply (1 orang), Staf Produksi (1 orang), Bagian Produksi (10 orang), Billing (1 orang).
Pelaksanaan Seleksi Karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint tahun 2007.
Penyeleksian Sumber Daya Manusia Yang Berkualitas bukan suatu hal yang mudah, perlu adanya suatu perencanaan dan dijalankan dan dilaksanakan dengan penuh keseriusan agar nantinya para karyawan/pegawai yang akan direkrut benar-benar sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. Dengan demikian hal-hal yang dapat merugikan perusahaan dapat dihindari atau dapat dikurangai. Pada dasarnya bidang kepegawaian yang akan melaksanakan penyeleksian karyawan/pegawai baru telah adanya persetujuan dari direksi.
Sumber-sumber penyeleksian pegawai/karyawan baru yang digunakan oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint adalah :
- Sumber yang digunakan oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint yaitu sumber yang berasal dari dalam perusahaan (intern) itu sendiri maupun dari luar perusahaan maka pihak HRD memberitahukan kepada karyawan tentang adanya lowongan pekerjaan kepada karyawannya. Kemudian pegawai/karyawan yang memiliki saudara, anak, sepupu, dan family yang tidak bekerja supaya dapat memasukan
- Dan sumber eksternal adalah sumber diluar organisasi, sumber ini dipakai karena cepat sampai kepada semua calon pegawai/karyawan yang berminat dan memenihi syarat penarikan seleksi eksternal, penarikan seleksi eksternal dilakukan dengan cara, Memasang iklan diinternet dengan pengiriman lamaran melalui karir.com yang dapat dibuka diinternet.
Tahap Seleksi karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint pada tahun 2007.
Proses seleksi pegawai/karyawan dilakukan untuk mendapatkan calon pegawai/karyawan yang berkualitas yang sesuai dengan apa yang diharapkan oleh pihak perusahaan, dengan demikian diharapkan dapat memberi prestasi yang memuaskan dalam pelaksanan tugas/kerjanya.
Dalam hal ini perusahaan harus selalu berusaha untuk menempatkan pegawai/karyawan pada posisi yang sesuai dengan kemampuan karyawan tersebut sehingga sumber daya manusia yang berkualitas dapar berperan secara maximal untuk mewujudkan tujuan dan harapan perusahaan. Dan dalam pengumuman lowongan pekerjaan yang diadakan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint mengimformasikan mengenai jabatan apa saja yang dibutuhkan beserta persyaratannya. Persyaratan ini disesuaikan dengan masing-masing bagian/departemen yang terkait.
Pada umumnya persyaratan ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu :
1. Persyaratan khusus, yaitu biasanya berisi persyaratan tingkat pendidikan, pengalaman, kedisiplinan, batasan umur dan nilai minimal studi. Sedangkan untuk jabatan yang lebih khusus perusahaan akan membuat persyaratan yang lebih spesifik mengenai keahlian dan pengalaman kerja yang dibutuhkan.
2. Persyatan umum, yaitu biasanya berisi persyaratan status pernikahan, kemampuan oprasional computer, penguasaan bahasa inggris.
Adapun tahap-tahap seleksi yang dilakukan oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint pada tahun 2007 sebagai berikut :
a. Melakukan seleksi pada berkas lamaran
Dalam tahap ini PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint akan melakukan pengecekan ulang kebenaran berkas yang dilampirkan oleh 325 orang pelamar. Dengan ketentuan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan diantaranya :
1) Usia pelamar
2) Nilai ijasah minimal
3) Tingkat pendidikan
4) Pengalaman Kerja
5) dll
b. Melakukan pemanggilan untuk seleksi
Proses penyeleksian yang dilakukan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint pada tahun 2007. Terbagi menjadi enam tahap diantaranya :
1) Interview
Setelah dilakukan seleksi berkas lamaran sebanyak 325 orang pelamar dipanggil oleh pihak personalia untuk interview. Pada tahap ini pelamar yang mengikuti seleksi wawancara akan diberikan blanko atau data pribadi untuk diisi sebagai bahan untuk wawancara dan seleksi selanjutnya. Wawancara ini tidak terlalu mendalam manager personalia hanya ingin mengetahui secara garis besar cirri-ciri kepribadian pelamar baik dari segi motivasi, penampilan dan latar belakang kehidupan keluarga pelamar.
2) Test umum
Sebanyak 194 orang calon karyawan yang telah lulus seleksi awal dipanggil kembali oleh pihak personalia dalam selang waktu dua atau tiga hari, untuk dapat mengikuti test umum, misalnya test matematika dasar, test kewarganegaraan, test bahasa inggris dll.
3) Test Psikotes
Dari hasil test umum sebanyak 194 orang calon karyawan telah lulus seleksi. Setelah itu calon karyawan tersebut dipanggil kembali oleh pihak perusahaan untuk dapat mengikuti test psikotes, diantaranya :
a. Test kecerdasan (Intelegence test)
Tes ini bertujuan untuk mengetahui kepribadian pelamar baik dari mental dan baik dalam daya pikir yang menyeluruh maupun yang logis.
b. Test berhitung ( Counting test)
Tes ini dilakukan untuk menguji kecepatan dan kemampuan daya berhitung para pelamar.
c. Test kepribadian (Personality test)
Guna mengetest kepribadaian mental pelamar dalam hal kesediaan bekerja, sifat kepemimpinan, kejujuran dan unsure kepribadian lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan.
d. Test minat
Untuk mengetahui sejauh mana minat pelamar untuk dapat bekerja diperusahaan tersebut.
4) Test kesehatan
Sebanyak 182 orang calon karyawan yang telah lulus test psikotes dipanggil kembali oleh pihak personalia untuk mengikuti test kesehatan. Tahap ini untuk mengetahui apakah nantinya calon karyawan tersebut layak atau tidak untuk dapat bekerja diperusahaan tersebut. Dan test kesehatan tersebut dilakukan oleh dokter perusahaan itu sendiri.
5) Tahap selanjutnya adalah wawancara oleh pihak masing-masing departemen/bagian.
Dari hasil test kesehatan tersebut telah didapat 182 orang yang telah lulus, dan karyawan baru tersebut dipanggil kembali untuk diwawancarai oleh pihak department/bagian masing-masing. Tujuan wawancara ini adalah untuk memperoleh gambaran bahwa pegawai/karyawan baru tersebut dapat bekerja sama dalam pekerjaan.
6) Penempatan setelah diterima sebagi pegawai/karyawan
Setelah dilakukan wawancara oleh masing-masing department/bagian. Maka 179 orang yang telah diterima tersebut akan ditempatkan didepartemen/bagian yang sesuai dengan keahlian dan bidangnya masing-masing.
Karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint yang telah diterima tahun 2007
| Departemen | Tahun |
| Production Manager | 1 orang |
| HRD | 1 orang |
| Sales Manager | 5 orang |
| Supervisor Marketing | 1 orang |
| Labotatorium Manager | 1 orang |
| Chemist / Laboratorium | 3 orang |
| Supply Apply | 1 orang |
| Staf Produksi | 1 orang |
| Bagian Produksi | 10 orang |
| Biling | 1 orang |
Pada dasarnya calon pegawai/karyawan yang telah lulus seleksi dan telah dinyatakan terima oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint diharuskan mengisi blanko lamaran (application form) dan melengkapi surat-surat yang yang diperlukan untuk pengangkatan sebagai pegawai/karyawan sebelum memualai bekerja dan juga harus menandatangani surat perjanjian kerja, pada dasarnya hubungan kerja hanya ada dalam suatu keadaan dimana seseorang atau orang-orang bekerja dibawah perintah orang lain dengan menerima upah/gaji. Perlu ditegaskan bahwa bekerja dibawah perintah orang lain haruslah didasarkan pada suatu perjanjian atau kesepakatan kerja antara yang memerintah dan yang diberi perintah. Berdasarkan
Kesepakatan Kerja Bersama tersebut berlaku 2 tahun. Apabila masa berlaku Kesepakatan Kerja Bersama telah habis, perusahaan dengan serikat pekerja dapat memperpanjang Kesepakatan Kerja Bersama tersebut untuk jangka waktu tertentu berdasarkan kesepakatankedua belah pihak. Berikut ini persyaratan yang diajukan oleh pihak perusahaan untuk dapat menentukan posisi/jabatan seorang pegawai/karyawan. Untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint mempunyai beberapa ketentuan yang diatur dalam Kesepakatan Kerja Bersama diantaranya :
1. Penerimaan calon pegawai/karyawan
Untuk mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas, PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint mempunyai beberapa persyaratan umum yang dipergunakan dalam penerimaan pegawai/karyawan yaitu ;
a. Warga Negara
b. Berusia minimal 20 tahun.
c. Berbadan sehat dan jiwa sehat melalui uji kesehatan oleh dokter perusahaan.
d. Lulus test masuk yang diwajibkan oleh perusahaan.
e. Berkelakuan baik dengan syarat keterangan dari kepolisian.
f. Bersedia patuh pada ketetapan-ketetapan KKB.
g. Tidak terikat oleh hubungan kerja dengan pihak lain.
2. Status Pekerja
Status pekerja di PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint terbagi atas :
a. Pegawai Tetap
Yaitu pegawai melakukan pekerjaan yang ditentukan baik waktu, maupun pekerjaannya dengan menerima upah berupa uang secara bulanan.
b. Pegawai Harian
Yaitu pegawai yang melakukan pekerjaan tertentu dengan menerima upah dan fasilitas lain berdasarkan atas kehadirannya.
3. Jumlah tenaga kerja
PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint pada tahun 2007 mempunyai jumlah pegawai/karyawan sebanyak 879 orang. Klasifikasi jumlah tenaga kerja di PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint adalah sebagai berikut :
a. Tenaga kerja berdasarkan jenis kelamin :
- Laki-laki sebanyak 703 orang ( 80%)
- Perempuan sebanyak 176 (20%)
b. Tenaga kerja berdasarkan jenjang pendidikan :
- Tenaga kerja tingkat sarjana sejumlah 105 orang.
- Tenaga kerja tingkat sarjana muda sejumlah 52 orang.
- Tenaga kerja tingkat SLTA sejumlah 722 orang.
c. Tenaga kerja yang bekerja berdasarkan tempat :
- Tenaga kerja yang bekerja dikantor sebanyak 89 orang.
- Tenaga kerja yang bekerja dipabrik sebanyak 790 orang.
Pada tahun 2003 jumlah pelamar yang telah diterima oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint sebanyak 102 orang, sedangkan pada tahun 2004 jumlah pelamar yang telah terima oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint sebanyak 7 orang, untuk tahun 2005 jumlah pelamar yang telah diterima oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint sebanyak 258 orang, Pada tahun 2006 jumlah pelamar yang telah diterima oleh PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint 8 orang, dan untuk tahun 2007 jumlah pelamar yang telah diterima sebanyak 179
Jumlah Seluruh Pegawai / Karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint
Tahun 2003 -2007
| NO | Tahun | Jumlah seluruh pegawai/karyawan |
| 1 | 2003 | 1065 |
| 2 | 2004 | 710 |
| 3 | 2005 | 936 |
| 4 | 2006 | 669 |
| 5 | 2007 | 879 |
Sumber: PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint
Pada tahun 2003 jumlah pegawai/karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint sebanyak 1065 orang. Namun pada tahun 2004 jumlah pegawai/karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint sebanyak 710, karena adanya penurunan pegawai/karyawan sebanyak 335 orang, hal ini disebabakan karena adanya pengurangan pegawai/karyawan yang diakibatkan karena pegawai/karyawan pensiun (10 orang), habis masa kerja atau kontrak (323 orang), PHK (2 orang).
Kemudian pada tahun 2005 jumlah pegawai/karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint 963 orang. Karena adanya peningkatan jumlah pegawai/karyawan sebanyak 253 , hal ini disebabakan penambahan kembali pegawai/karyawan kontrak sebanyak (250 orang), dan adanya pengangkatan pegawai/karyawan tetap sebanyak (3 orang). Untuk tahun 2006 ini jumlah pegawai/karyawan sebanyak 669 dan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint mengalami penurunan jumlah pegawai/karyawan sebanyak 294 orang, hal ini disebabakan karena adanya pengurangan pegawai/karyawan yang diakibatkan karena pegawai/karyawan pensiun (14 orang), habis masa kerja atau kontrak (250 orang), PHK (30 orang).
Pada tahun 2007 pegawai/karyawan PT. Pabrik Cat dan Tinta Pacific Paint sebanyak 879 orang, perusahaan pada tahun mengalami peningkatan jumlah pegawai/karyawan sebanyak (210 orang) dengan jumlah ini maka perusahaan akan menempatkan pegawai kontrak sebanyak (154 orang) dan untuk pegawai tetap sebanyak (56 orang).
§
§
§
§
Tidak ada komentar:
Posting Komentar